问：

数字档案与电子档案是同一个概念吗？它们之间有区别吗？

答：

数字档案与电子档案是既有联系又有区别的两个不同概念。它们都是由现代信息技术形成的档案资源，区别在于：数字档案范围更加广泛，它不仅包括现代信息技术直接形成的新型载体档案，也包括传统载体档案运用现代信息技术形成的数字化成果。两者可以统称为档案数字资源。比如，在数字档案室和数字档案馆建设中，即要求加快传统载体档案的数字化，同时又要求加强电子文件归档和电子档案移交接收等工作。

关于电子档案，在国家档案局第22号令中，明确界定为“是指机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人在履行法定职责或者处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输、存储的，对国家和社会具有保存价值并归档保存的各种信息记录”。（第2条）同时，又明确了“组织机构应当对电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源进行统一管理。”（第25条）由此可见，数字档案与电子档案还是有明显区别的。

另外，也有学者提出档案数据这一概念，提出了档案数据治理的体系、理论、方法、路径等等。这里的档案数据，应该是指电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源。但档案数据和档案数字资源，这两种叫法，在不同场合，从不同角度出发，也会略有区别。在档案界，相同或相似事物，常会有一些不同称谓，它们在实际工作中有的已约定俗成，但我们仍应以相关档案法律法规和标准规范为准。