问：

我公司在整理档案时，有时按卷，有时按件；有时似卷非卷，有时似件非件。卷和件是怎么区别的呢？

答：

卷和件都是档案的最基本保管单位。在一个档案馆或档案室里，不同的档案，有不同的整理方法。既要按卷，也要按件整理不同档案。我们要求对具体某一种档案的整理必须确定是卷还是件，一旦确定，就不能混淆。比如，文书档案、实物档案等一般都是按件整理的；科技档案、专业档案一般都是按卷整理的。

那么，怎么区别卷和件呢？卷和件的根本不同点在于：件是单个体，自然形成的；而卷是复合体，是在归档时，由两个以上单个体组合而成的。比如，一份请示为一件。一份请示加一份批复就为一卷了。

因此，在形式上它们有以下区别：件有文件标题，是自带的；卷无标题，须在归档时根据卷内文件情况专门拟写。件一般著录文件形成时间；卷则要著录文件起止时间。件有责任者；卷看立档单位。件有页号；卷有页数。等等、等等。在实际工作中，卷还是容易识别的。而件情况比较复杂，尤其是组合件，处理不当，很容易与卷混淆起来。我们还是要从上述几个方面去综合判别卷和件。