什么叫工作秘密？档案中有涉及工作秘密的信息吗？

问：

什么叫工作秘密？档案中有涉及工作秘密的信息吗？

答：

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第六十四条规定，工作秘密是指“机关、单位在履行职能过程中产生或者获取的，不属于国家秘密但泄露后会造成一定不利影响的事项”。工作秘密虽然在保密层级上与国家秘密有所区别，但它对机关、单位的正常运转以及公共利益的维护具有同样重要的作用。它不像国家秘密那样涉及国家安全的核心领域，但其泄露同样可能导致工作秩序混乱、单位利益受损，甚至影响公共利益。根据《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》规定，违反有关规定造成工作秘密泄露，情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。

工作秘密一旦确定，应当在相应载体的明显部位作出标志，可以采用“内部”、“内部事项 注意保管”等。无法作出或者不宜作出工作秘密标志的，确定该工作秘密的机关、单位应当书面通知知悉范围内的机关、单位或者人员。但在实际工作中，很多机关和单位，对工作秘密重视不够，致使许多涉及工作秘密的文件缺失标识或标识混乱不清，使得这部分文件归档以后给档案管理照成极大困难。

档案中有许多涉及工作秘密的信息，有的有标识，而大多数是没有标识的，这就要求档案人员要有强烈的保密意识。不仅如此，还要有国家秘密、商业秘密、个人隐私的保密意识。

国家秘密就是指关系国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过三十年，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。

商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。涉及商业秘密的技术信息主要是指设计程序、产品配方、制作工艺、制作方法等，包括完整的技术方案，开发过程中的阶段性技术成果以及取得的有价值的技术数据，也包括针对技术问题的技术诀窍等。涉及商业秘密的经营信息是指包括经营策略、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标的及标书内容等信息。

个人隐私是指公民个人享有的私人生活安宁与私人信息依法受到保护，不被他人非法侵扰、知悉、收集、利用和公开的一种信息。

    上述秘密和隐私在档案中都有涉及，因此档案人员不得泄露在档案管理中知悉的上述秘密。