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2014-10-15 工程档案整编

一、 项目服务内容

1、派1名具有丰富实践经验的工程档案整编专业人员到施工现场开展此工作,按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)等国家标准和行业标准为各类文件材料制定相应的档案归档范围、编码体系等管理制度,提交采购方确认,并按确认后的管理制度对工程项目文件材料(行政管理类、前期准备类、规划设计类、项目实施类、展品展项研发制作、标本征集与筹备、科研课题、监理文件、咨询类文件、竣工类文件、声像类等)的收集、审核、整编、指导、培训工作。指导整个工程项目竣工图绘制工作,进行电子版资料的摄制、组卷整理及汇编工作。根据工作进度和工作量的需求,逐步增加档案人员以保证全面完成受托任务,直至工程档案通过采购方为止。

2、编写编制综合文件、建设文件、勘察文件、施工文件、设计文件、监理文件、竣工图等所需要资料目录清单及其它所有相关单位、部门的竣工资料的收集、形成、整理、归档及交验等工作。

3、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-2002)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001下发的有关竣工档案文件的要求汇编符合要求的成套的竣工资料、竣工图、声像资料等文件,确保质量、数量满足政府各主管部门验收及移交的要求。

4、定期分阶段地对建设单位/代建单位、设计单位、施工单位、监理单位及其他相关单位所编制的竣工资料进行检查,对检查结果写出书面审核意见并报建设单位/代建单位,并跟踪检查其整改情况。

5、编写竣工资料和竣工图的编制办法,对竣工资料表格编写出填表说明,以及在编制进程中对相关竣工文件编制人员提出的有关资料和竣工图编制过程中遇到的问题进行解答。

6、负责组织工程相关人员进行学习和交流。

7、指导工程的所有竣工资料的编制,汇编本项目的竣工资料,包括建设单位/代建单位、设计单位、监理单位、施工单位等的资料,如有需要,组织本工程所有参与编制竣工资料和竣工图的人员进行讲授培训。

8、负责编制全部竣工资料的归档目录及竣工资料(包括纸质文件、声像资料、电子文件)的汇编工作。

9、项目竣工交付使用后一个月为止,安排专业服务小组驻现场工作,根据单位要求定期或不定期组织各种培训;根据项目进度要求安排竣工档案资料编制工作。小组人员及人数必须经过建设单位审核认可,并随着工程进展根据招标单位要求进行相应调整。

10、以上工作需要按照建设方要求的具体时间节点来完成,并根据建设单位整体工程进度编制相应计划,确保在规定的时间内完成相应的工作,不得影响整体工程验收及交付进度。 

11、负责各地块档案资料的最终编制、提交。

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