业务领域

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2014-10-15 兰台档案数字化加工软件

 

FileSoftOA1.0详细功能

一、 公文管理

1. 收文管理

2. 发文管理

二、 信息发布系统

1. 内部新闻

l 新增内部新闻

l 修改内部新闻

l 删除内部新闻

l 查询内部新闻

l 内部闻闻一览

2. 外部新闻

l 新增外部新闻

l 修改外部新闻

l 删除外部新闻

l 查询外部新闻

l 外部新闻一览

l 外部新闻接口管理

3. 公告管理

l 新增公告

l 修改公告

l 删除公告

l 查询公告

l 公告一览

4. 通知管理

l 新增通知

l 修改通知

l 删除通知

l 查询通知

l 通知一览

5. 大事记管理

l 新增大事记

l 修改大事记

l 删除大事记

l 查询大事记

l 大事记一览

三、 公共资源文件管理

1. 文件管理

l 新增文件

l 修改文件

l 删除文件

l 查询文件

l 文件一览

2. 分类管理

l 新增分类

l 修改分类

l 删除分类

l 查询分类

l 分类一览

3. 文件搜索

l 综合文件检索

l 全文检索

4. 回收站

l 彻底删除全部文件

l 彻底删除选中文件

l 还原全部文件

l 还原选中文件

四、 个人办公系统

1. 待办箱

2. 短消息

3. 电子邮箱

4. 通讯录

5. 个人文件柜

6. 今日任务

7. 今日去向

8. 个人考勤

五、 任务系统

1. 工作日程管理

1) 我的日程

l 新增日程安排

l 修改日程安排

l 删除日程安排

l 查询日程安排

2) 部门日程

l 查询部门他人日程安排(注:他人日程公开的才能看到,所属领导能查看)

2. 工作计划管理

l 工作计划一览

l 新增工作计划

l 修改工作计划

l 删除工作计划

l 查询工作计划

3. 工作日志管理

l 工作日志一览

l 新增工作日志

l 修改工作日志

l 删除工作日志

l 查询工作日志

4. 工作任务管理

1) 我的任务

l 我的任务一览

l 我分配的任务 

l 待我完成的任务 

l 待我查阅的任务 

l 新建分配新的任务(注:此处根据权限来判断是否可以新建任务) 

l 修改分配任务  

l 删除分配任务

2) 绩效统计

l 查询我的任务绩效 

l 查询下属任务绩效 

l 查询部门任务绩效

3) 任务管理设置

l 新增任务类别 

l 修改任务类别 

l 删除任务类别 

l 查询任务类别

l 查询工作任务

六、 会议管理系统

1. 我的会议

l 我参与的会议一览

l 等我参与的会议一览

2. 会议纪要

l 新增会议纪要【当前会议纪要员才能对当前选中的会议加纪要】

l 修改会议纪要

l 删除会议纪要

l 会议纪要审核【会议主持人才能对当前选中会议的纪要审核】

l 查询会议纪要

3. 会议室预定管理

l 预定会议室一览

l 发起预定申请【主持人,纪要员,与会人等】

l 修改预定申请

l 删除预定申请

l 确认会议【注:向与会人员发出通知】

4. 会议基础数据管理

l 会议室资料新增

l 会议室资料修改

l 会议室资料删除

l 会议室资料查询

l 会议室资料一览

七、 活动管理系统

1. 接待管理

l 我的接待一览【注:状态】

l 新增我的接待

l 修改我的接待

l 删除我的接待

l 查询我的接待

l 接待分类管理【分类的增删改】

l 所有人员的接待【一般该功能前台用,默认当天的接待列表】

2. 外出管理

l 新增外出记录

l 修改外出记录

l 删除外出记录

l 查询外出记录

l 外出结果反馈

l 我的外出一览

l 所有人员外出一览

3. 来访电话记录

l 来访电话记录一览

l 来访电话分类

l 新增来访电话记录

l 修改来访电话记录

l 删除来访电话记录

4. 值班安排

l 值班安排记录一览

l 新增值班安排记录

l 修改值班安排记录

l 查询值班安排记录

l 删除值班安排记录

l 自动排班

5. 活动管理

l 活动一览

l 新增活动

l 修改活动

l 删除活动

l 活动总结

l 通知人员安排本次活动中的保安、新闻报道、车辆、食宿、陪同人员、负责人员等。还可以提交领导批示

八、 审批管理系统

1. 起草申请

2. 我的申请

l 我的申请一览

l 暂停我的申请审批

l 删除我的申请审批

3. 待我审批

l 待我审批一览

l 选中申请进行审批

l 选中申请进行修改【注:一般不分配给用户该功能】

4. 经我审批

l 经我审批一览

l 删除选中经我审批记录【注:一般不分配给用户该功能】

5. 待我阅读

l 等我阅读一览

l 选中阅读

6. 经我阅读

l 经我阅读一览

l 删除选中经我阅读记录【注:一般不分配给用户该功能】

7. 审批数据查询

l 审批查询【注:查询出的申请审批记录应该全面明示各种状态,状态,原因,明细等内容】

8. 审批分类管理

l 审批分类一览

l 新增审批分类

l 修改审批分类

l 删除审批分类

九、 流程管理系统

1. 新建流程

2. 流程管理

十、 邮箱管理系统

1. 收件箱

l 查询接收的邮件

l 删除接收的邮件

2. 发件箱

l 查询发送成功的邮件

l 删除发送成功的邮件

3. 撰写邮件

l 新增邮件

4. 草稿箱

l 修改尚未发送成功的邮件

5. 垃圾邮件

l 查询垃圾邮件

6. 回收站

l 查询已删除的邮件

l 彻底删除

7. 通讯录

l 新增联系人信息

l 修改联系人信息

l 查询联系人信息

l 删除联系人信息

8. 邮箱服务器设定

l 新增邮箱服务器

l 修改邮箱服务器

l 查询邮箱服务器

l 删除邮箱服务器

十一、 车辆管理系统

1. 车辆使用申请

l 新增申请车辆使用

2. 派车管理

l 使用审批

l 车辆使用查询

3. 我的申请记录

l 查看我申请记录

l 查看我使用的车俩记录

4. 车辆档案

l 新增车辆信息

l 修改车辆信息

l 删除车辆信息

l 查询车辆信息

5. 车辆保险

l 新增车辆保险信息

l 查询车辆保险信息

6. 维修及保养

l 新增维修及保养记录

l 查询维修及保养记录

7. 车辆基本信息管理

l 定义车辆的状态 (如:正常、保养中、维护中)

8. 车俩权限管理

l 新增权限管理

l 删除权限管理

l 修改权限管理

l 查询权限管理

十二、 办公用品管理系统

1. 办公用品一览

2. 新建用品

3. 入库登记

4. 库存盘点

5. 出库登记

6. 库存查询

7. 统计分析

8. 用品类别

十三、 固定资产管理系统

1. 资产登记

2. 资产查询

3. 资产类别

4. 资产领用

5. 资产归还

6. 资产报废

十四、 图书管理系统

1. 图书登记

2. 图书查询

3. 借阅登记

4. 返还登记

5. 图书类别

十五、 人力资源系统

1. 组织管理

l 新增组织机构信息

l 修改组织机构信息

l 删除组织机构信息

l 查询组织机构信息

2. 招聘管理

l 新增招聘信息

l 修改招聘信息

l 删除招聘信息

l 查询招聘信息

3. 考勤系统

l 工作时间设定

l 补签登记

l 请假登记

l 外出登记

l 出差登记

l 考勤查看

l 请假查询

l 外出查询

l 出差查询

4. 试用管理

l 新增试用信息

l 修改试用信息

l 查询试用信息

l 删除使用信息

5. 薪资福利

l 新增薪资福利信息

l 修改薪资福利信息

l 查询薪资福利信息

l 删除薪资福利信息

6. 培训管理

l 新增培训信息

l 查询培训信息

l 删除培训信息

7. 员工管理

l 新增员工信息

l 修改员工信息

l 删除员工信息(注:此处删除员工信息需删除该员工所有的相关信息)

l 查询员工信息

8. 员工合同

l 新增员工合同

l 修改员工合同

l 删除员工合同

l 查询员工合同

9. 员工照片

l 新增员工照片

l 修改员工照片

l 删除员工照片

l 查询员工照片

10. 职位变更

l 新增职位变更信息

l 查询职位变更信息

l 删除职位变更信息

十六、 客户管理系统

1. 客户信息

l 客户信息一览

l 新增客户信息

l 修改客户信息

l 删除客户信息

l 查询客户信息

2. 联系人信息【注:联系人信息是挂在相应的客户条目中】

l 联系人一览

l 新增联系人信息

l 修改联系人信息

l 删除联系人信息

l 查询联系人信息

3. 活动管理

l 我的活动信息一览

l 新增活动信息

l 修改活动信息

l 删除活动信息

l 查询活动信息

4. 项目信息【注:项目信息是挂在相应的客户条目中】

l 项目信息一览

l 新增项目信息

l 修改项目信息

l 删除项目信息

l 查询项目信息

5. 跟单记录【注:跟单是挂在项目条目中】

l 跟单记录一览

l 新增跟单记录

l 修改跟单记录

l 删除跟单记录

l 查询中间记录

6. 合同管理【注:合同是挂在项目上、或公司条目上】

l 合同一览

l 新增合同信息

l 修改合同信息

l 删除合同信息

l 查询合同信息

7. 故障维修【注:故障维修是挂在公司项目上】

l 故障维修记录一览

l 新增故障维修信息

l 修改故障维修信息

l 删除故障维修信息

l 查询故障维修信息

8. 综合查询平台

l 查询客户信息【注:反映出客户的系统人、项目信息、合同、服务等内容,提供数据利用平台】

十七、 系统管理

1. 公司标志

2. 角色管理

3. 权限设置

4. 登录日志【包括IP记录】

5. 操作日志

6. 首页设置

7. 模块管理

8. 基本信息

9. 系统参数设置

10. 数据字典

11. 报表管理

12. 用户管理

13. 角色管理

14. 菜单管理

15. 在线管理

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