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2014-10-15 兰台综合档案管理软件

 

一、 产品建设目标

      随着高新技术的发展、信息时代的到来,传统模式下的纸质公文办公已不再适应企业的发展!传统纸质公文办公模式下,对企业收发文、内部报告、报表、呈批件、通知、起草、核稿、定稿、传阅、会签、审批、归档等流程将实现电子化作业、实现无纸化办公的新型模式。         

本系统严格遵循国家制定的档案标准(DA/T 1-2000、DA/T 18-1999、DA/T 31-2005等)及企业系统有关档案工作的行业标准、规章制度(企业档案管理规定)等,将传统的档案管理模式,即收集—整理—保管—鉴定—统计—利用,通过计算机来突破习惯和传统,达到科学、便捷、规范的管理,同时将数据库、网络技术、多媒体、文件图形图象处理等现代化计算机技术成为一体,形成网络环境下的电子档案与现实环境中的纸质档案同时并存,由案卷条目、文件条目、文件全文信息组成的三级计算机管理模式。

系统将为企业建立起由硬盘或光盘阵列组成的电子档案库,从档案文件的扫描、光盘刻录,直至由打印机等组成的文件输出手段,彻底解决了企业存在的大量纸质文件容易老化损毁与在利用率高的矛盾,使文件档案工作实现现代化管理,从而能够缩短企业生产周期,降低成本,提高了企业的生产效益。

我们力求方案适合业务的需求性和长期发展性,具备以下几大特性:

  • 先进性

       使用目前同行业界主流技术,确保方案在同行业中的领先地位。

  • 可靠性

采用已具有成熟应用先例的、高可靠性的系统开发体系,保证系统实现安全运行的要求。

  • 可扩充性

提供明确而广泛的系统升级与接口扩展的功能,实现系统在较长时期内可以不断适应发展的需求,保护用户现在的投资。

二、 产品功能介绍

系统主要分为以下几大功能:系统管理、档案预立卷管理、档案移交审批管理、档案管理、档案利用管理、流程管理、个人中心等。

1、系统管理

包含:全宗分类维护 、档案分类维护、代码维护(数据字典)、主题词维护、数据导入导出、数据库备份与恢复、报表定义、报表参数设置、用户管理、权限管理、触发器管理、SQL运行器、日志管理 等功能。

 

2、档案预立卷管理

包含以卷预归档平台、以件预归档平台管理功能。

功能说明及特点:可进行部门预立卷,由部门档案负责人进行档案工作的初步整理及数据信息的录入,后再将初步整好的文件档案进行移交档案室,以减轻档案室人员的工作负担,可进行以件为单位或以卷为单位的档案预立卷工作。

 

3、档案移交审批管理

包含档案移交归档审批平台管理功能。

功能说明及特点:对预立卷提交移交的档案进行原件与条目的审批,检查是否符合工作要求,如未合格将退回相关档案以便重新整理,如合格将生成相关报表并确认通过转为正式档案。

4、档案管理

包含档案案卷级管理、档案文件级管理、档案以件为单位管理、全文检索管理,报表打印管理等功能。

功能说明及特点:本系统为综合档案管理系统,包含国家相关档案管理办法内规定的类目及各单位的专业档案的管理(如诉讼类档案),可达到案卷、文件、文件全文的三级信息管理,特殊档案管理可达到四级或五级管理。

4.1案卷级管理[以卷为单位

包含案卷增删改查功能、案卷调整排序功能,列表方式与拖拽方式、剪切、复制、插入、粘贴功能、EXCL标准文件格式导入功能、自动更换目录功能、案卷加锁功能、文件查寻归档等功能。

功能说明及特点:档案人员日常工作处理,界面简洁明了,操作简单易懂。 

 

4.2文件级管理[以卷为单位

包含文件增删改查功能、浏览全文信息、全文登录功能、文件卷内排序、文件的剪切、复制、插入、粘贴功能、文件加锁功能、保留输入功能(修改式新增)等功能。

功能说明及特点:档案人员日常工作处理,界面简洁明了,操作简单易懂。

4.3文件级管理[以件为单位

包含文件增删改查功能、浏览全文信息、全文登录功能、文件卷内排序、文件的剪切、复制、插入、粘贴功能、文件加锁功能、保留输入功能(修改式新增)等功能。

功能说明及特点:加入了目前档案管理的最新理念,按照国家档案局对以件为单位的规范要求,满足档案人员日常工作处理,界面简洁明了,操作简单易懂。

4.4档案全文管理 

包含档案案卷或文件全文的增删改查功能、全文排序、全文搜索等功能。

功能说明及特点:将全文直接调入到系统内,与文件级相关联,达到档案全信息化管理,为档案的信息化利用做准备,支持目前常用的.doc.xls等办公文件格式、.jpg.pdf.tiff.CAD等图像文件格式、以及常用的影音文件格式,并支持文件内容的全文搜索功能 

5、档案利用管理

即档案借阅管理,包含档案文件借阅登记、案卷借出、案卷催归还、文件借出、文件催归还、借阅查询、电子档案借阅申请、借阅申请审批流程及批准借阅后的控制、报表管理等功能。

功能说明及特点:实现档案电子借阅的流程管理,进一步推进无纸化办公,彻底解决了单位存在的大量纸质文件容易老化损毁与在利用率高的矛盾,使文件档案工作实现现代化管理,从而能够缩短单位工作周期,提高了单位的工作效率。

 

6、流程管理

       包含收文登录、发文登录、办理任务、浏览全文、浏览流转图、报表浏览、文件查找等功能 

    功能说明及特点:单位内收发文的登记、流转审阅管理,自动生成收发文登记表等报表,结束后直接归档。 

7、个人中心

包含我的工作台、我的借阅、我的任务,回收站、退出系统等功能。

功能说明及特点: 将日常个人工作集成,方面用户的日常工作处理。

          

三、 产品开发平台与技术支持

3.1开发环境

  •   Windows XP SP3+Windows7WindowsServer2008
  •   Virtual Studio 2010(C#)
  •   Siverlight tools
  •   Siverlight toolkits
  •   Siverlight第三方控件(Open Source
  •   icrosoft Team Foundation Server 2010
  •   Microsoft SQL Server 2008

3.2技术特点

  •  SilverLight能创建一种具有很高艺术性的应用程序,具有以下的特点:
  •   一种跨浏览器、跨平台的技术。可以在所有流行的浏览器中运行,包括:Microsoft Interner ExplorerMozilla Firefox, Apple Safari, Opera,同样可以运行于Microsoft WindowsApple Mac OS X
  •    无论在哪运行,都能提供一致的用户体验。
  •    需要下载很小的文件来安装以支持,只需几秒,快捷方便。
  •    它的视频和音频流,视频质量无论从移动设备还是桌面浏览器都是720p HDTV video模式。
  •   用户可在浏览器中直接对其进行控制,可以拖动、翻转、放大的图片。
  •   它读取数据并且更新外观,但不会通过刷新整体页面来打断用户操作。
  •   WPFXAMLSilverLight包含了Windows Presentation Foundation(WPF)技术,这个技术在创建用户界面时极大的扩展了浏览器元素。WPF可以创建融合图形、动画、媒体和其他的富客户端特性,扩展了基于浏览器的用户界面,超越了HTML所提供的。可扩展应用程序标记语言(XMAL)提供了创建WPF元素的声明性标记。
  •    与现存应用程序的集成。SilverLight可以与已经存在的JavaScriptASP.NET AJAX代码无缝集成,不会使已经创建的功能缺失
  •    跨浏览器,跨平台的支持。SilverLight在所有的流行浏览器(任何平台)运行一致。设计和开发应用程序不需要担心你的用户是什么平台什么浏览器
  •    对于JavaScript的扩展。SilverLight提供了对于全球浏览器脚本语言的扩展,从而为浏览器用户界面提供更加强大的控件,包括与WPF元素工作的能力
  •    可访问.NET Framework编程模型和相关工具。可以使用托管的JscritIronPython或者C#VB等这样的动态语言来创建基于SilverLight的应用程序 
  •    LINQSilverLight包含集成查询(LINQ)语言。
  •    如果已经使用ASP.NET,可以将SilverLight集成到熟悉的ASP.NET服务器和客户端功能。可以在ASP.NET中创建基于服务器的资源,使用ASP.NETAJAX特性与服务器端资源交互而不会打断用户。

四、产品功能特色

  •    报表:加强报表的灵活性,以及加强了客户自定义报表模板功能,基建与特殊载体报表以及一些特殊要求的报表上进行升级
  •    扫描:全文扫描功能可以直接调入电子文件、也可以直接扫入系统中,要求可以调整扫描顺序
  •   条码:条码需要在新版系统功能中体现,案卷的档号与件号可以通过条码的形式在系统中体现与应用,可以做到快速与精确利用  
  •   全文搜索:对于非图像文件即可编辑文件,可以现实全文搜索功能,实现档案搜索渠道多样化、更方便地档案利用
  •   数据备份:要求系统在数据备份上现实数据库自动备份与数据库的异地备份功能,提高数据的安全性,防止软件或硬件对数据库带来的破坏 
  •   操作日志:详细的操作日志,方便于系统数据发生混乱或错误时提供依据,方便数据恢复与数据调整、以及事故责任提供依据 
  •    权限功能:对权限功能进行细化,可以控件到每个数据项,同时可以做到对档案数据的横向与纵向控制,同时对整体权限数据结构做优化合理调整
  •    数据安全:对敏感数据系统提供安全加密技术,如:用户的密码、特殊数据等,提高档案数据的安全性
  •    数据压缩:因数据的庞大性,系统了提高数据的传输速度,对于过大的档案数据在网络间传输时进行数据压缩与解压缩、序列与反序列化处理
  •    云计算:即网络即所有计算的平台’ 的世界,其中我们现在视为计算机的一切东西都只是一个连接到我们所构建的大型计算机的设备。系统要求采用分布式数据库。

五、产品运行环境

客户端:

  •    浏览器IE6+,Opera,Firefox,Chrome
  •    Microsoft Silverlight 4.0+
  •    服务器:
  •    Windows Server 2003 + 
  •    NET Framwork 4 + 
  •    IIS5+
  •    SQL Server2000+
  •    RIA Domain Services 1.0+

六、客户案例

  •     上海市普陀区档案局
  •     复星集团及下属企业
  •     上海市堤防处(包括上海市所有堤防工程项目档案)
  •     上海市黄浦区检察院
  •     上海市普陀区检察院
  •     2007年特奥会会档案软件独家供应商等

 

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